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인천공항 보호구역 출입증 신청 가이드: 필독사항 및 효율적인 관리 방법

블로구짱 2024. 10. 7. 22:09
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인천공항 보호구역 출입증 신청 가이드: 필독사항 및 효율적인 관리 방법

인천국제공항은 국내 최대 공항으로서, 방대한 인원과 다양한 차량이 오가는 곳입니다. 이에 따라 공항 내 보안 유지와 원활한 운영을 위해 출입증 관리가 매우 중요합니다. 이번 포스팅에서는 인천공항 보호구역 출입증 신청 시 반드시 알아야 할 필독사항과 효율적인 관리 방법에 대해 상세히 안내드리겠습니다.

정규인원 출입증 신청하기

신청 전 필수 확인사항

  1. 서식자료 확인
    • 홈페이지 상단의 [게시판] → [서식자료실] → 5번 게시물 [인원정규]을 반드시 확인하세요.
    • 필독사항, 신원조사 서류, 반려 수정 방법 등이 안내되어 있으니 꼼꼼히 읽은 후 신청 또는 수정(반려 수정) 절차를 진행하시기 바랍니다.
    • 5번 게시물 바로가기

신청 후 진행사항 확인 방법

  1. 출입증 진행사항 조회

    • 출입증 사용자 본인은 홈페이지에서 별도의 로그인 없이도 진행사항을 확인할 수 있습니다.

    • 홈페이지 상단의 [인원출입증] → [방문증 신청현황] → [출입증 발급현황]에서 [인원] 일반정규출입증을 클릭한 후, 하단의 [휴대폰 인증]을 통해 조회합니다.

    • 출입증 발급현황 바로가기

  2. 진행 단계별 소요 시간

    • 심사 단계: 사진 촬영 SMS 수신일로부터 최대 4주 이상 소요될 수 있습니다. 신원조사 포함 및 사진 촬영일자와는 별개로 진행됩니다.
    • 출입증 제작 단계:
      • 제작 완료: 2~5일 이내 제작 완료 후 업체 비용 납부 후 관리 책임자만 출입증을 수령할 수 있습니다.
      • 추가 심사 필요 시: 5일 이상 제작이 지연될 경우, 추가 심사 대상자로 분류되어 2주 이상 소요된 후 출입증 제작 또는 발급이 거부될 수 있습니다.

임시인원 및 차량 출입증 신청

임시인원 및 차량 출입증

  1. 임시인원 출입증

    • 발급 소요 기간: 신청일로부터 약 3일 소요되며, 반려 시 소요 기간이 증가할 수 있습니다. 신청 건수에 따라 소요 기간이 변동될 수 있으니 미리 신청하는 것이 좋습니다.

  2. 정규/임시/지하 S 정규 차량 출입증

    • 발급 소요 기간: 신청일로부터 약 3일 소요되며, 신청 건수와 반려 여부에 따라 변동될 수 있습니다.

방문증 및 단기 차량 출입증 신청

신청 전 필수 확인사항

  1. 신청 시기

    • 출입 시작일 7일 전부터 최소 3시간 전에 신청해야 합니다.
    • 발급 시 출입 시작일 00시부터 무인기에서 카드와 표지 종이를 수령할 수 있습니다.

  2. 무인기 발급 반납 절차

  3. 차량 출입증 관련 안내

신청 시 유의사항

  • 방문증 및 차량 단기 출입증 신청 시 야간 및 주말, 공휴일에는 심사 업무가 중단되므로, 출입 시기를 잘 고려해 신청해야 합니다.
  • 방문증 신청 준수 시간: 주중 17:00 이전
  • 방문증 심사 가능 시간: 평일 근무 시간(09:00~18:00)
  • 긴급 상황: 공항 운영 및 항공기 운항에 영향을 미치는 긴급 장애 발생 시, 출입증 관리 시스템 신청 후 032-741-2560으로 유선 요청해야 합니다.

출입증 관리 변경 사항 안내

효율적인 출입증 관리로 보안 강화

2024년 9월 26일 목일부터 인천공항 출입증 관리 방식이 변경되었습니다. 이는 보안 사고 예방 및 보안성 강화를 위한 조치로, 다음과 같은 변경 사항이 적용됩니다.

  1. 대상 카테고리

    • 출국심사장, PBB E/V, 버스게이트

  2. 신청 방법 변경

    • 기존 방식: 정규출입증 신규 신청 시 바로 신청
    • 변경 방식: 정규출입증 발급 후 홈페이지 '인원출입증' → '발급현황'에서 해당 인원을 체크한 후 '카테고리 추가 신청' 클릭 → 필요한 카테고리를 체크하여 신청

  3. 승인 소요 기간

    • 카테고리 신청일로부터 약 3일 소요 (신청 건수에 따라 변동 가능)

  4. 출입 목적 작성 필수

    • 정규출입증 신청 시 반드시 출입 목적에 구역 및 카테고리 필요 사유를 작성해야 합니다.
    • 카테고리 추가 신청 시 업무 목적 작성란이 없으니, 정규출입증 신청 시 미리 작성해야 합니다.

추가 변경 사항: PBB 및 화물용 E/V 카테고리 신청 방법

변경 사항 요약

  • 적용 일시: 2024년 7월 1일(월)부터
  • 신청 방법 변경: 온라인 신청에서 공문 접수로 변경
  • 변경 목적: 업무상 불필요한 카테고리 신청 및 용도 외 사용 예방

자세한 내용 확인

  • 자세한 내용은 공지사항 바로가기 (게시판 - 서식자료실 1번 글 참조)를 참고하시기 바랍니다.

인천공항 보호구역 출입증 신청 및 무인 발급반납기 이용 가이드

인천국제공항은 국내 최대 공항으로서 매일 수많은 인원과 다양한 차량이 오가는 복잡한 환경을 유지하고 있습니다. 이러한 대규모 운영을 원활하게 하기 위해서는 철저한 보안 관리가 필수적이며, 그 중에서도 출입증 관리가 중요한 역할을 담당하고 있습니다. 이번 포스팅에서는 인천공항 보호구역 출입증 신청 시 반드시 알아야 할 필독사항과 함께, 최신 무인 발급반납기 시스템에 대한 자세한 이용 방법을 안내드리겠습니다.

출입증 종류 및 신청 방법

인천공항에서는 여러 종류의 출입증을 발급하고 있으며, 각 출입증마다 신청 방법과 소요 기간이 다릅니다. 주요 출입증 종류와 신청 절차는 다음과 같습니다.

1. 정규인원 출입증

신청 전 필수 확인사항

  • 서식자료 확인: 출입증 신청 전 반드시 홈페이지 상단의 [게시판] → [서식자료실] → 5번 게시물 [인원정규]을 확인하세요. 여기에는 필독사항, 신원조사 서류, 반려 시 수정 방법 등이 상세히 안내되어 있습니다.
  • 신청 절차: 서류를 꼼꼼히 확인한 후, 필요한 서류를 준비하여 신청하거나 반려 수정 절차를 진행합니다. 5번 게시물 바로가기

신청 후 진행사항 확인 방법

  • 진행사항 조회: 출입증 사용자 본인은 별도의 로그인 없이도 홈페이지에서 출입증 진행사항을 확인할 수 있습니다. [인원출입증] → [방문증 신청현황] → [출입증 발급현황]에서 [인원] 일반정규출입증을 클릭한 후, 하단의 [휴대폰 인증]을 통해 조회합니다.
  • 진행 단계별 소요 시간:
    • 심사 단계: 사진 촬영 SMS 수신일로부터 최대 4주 이상 소요될 수 있습니다.
    • 출입증 제작 단계:
      • 제작 완료: 2~5일 이내 제작 완료 후, 업체 비용 납부 후 관리책임자만 출입증을 수령할 수 있습니다.
      • 추가 심사 필요 시: 5일 이상 제작이 지연될 경우, 추가 심사 대상자로 분류되어 2주 이상 소요된 후 출입증 제작 또는 발급이 거부될 수 있습니다.

2. 임시인원 및 차량 출입증

임시인원 출입증

  • 발급 소요 기간: 신청일로부터 약 3일 소요되며, 반려 시 소요 기간이 증가할 수 있습니다.

정규/임시/지하 S 정규 차량 출입증

  • 발급 소요 기간: 신청일로부터 약 3일 소요되며, 신청 건수와 반려 여부에 따라 변동될 수 있습니다.

방문증 및 단기 차량 출입증 신청

신청 전 필수 확인사항

  1. 신청 시기: 출입 시작일 7일 전부터 최소 3시간 전에 신청해야 합니다.
  2. 무인기 발급 반납 절차: 홈페이지 상단의 [게시판] → [공시사항] → 13번 '방문증 무인발급반납기 및 모바일 발급서 관련사항 공지' → 첨부파일 1번 '무인기 발급 반납 절차' 게시물을 참고하세요.
  3. 차량 출입증 관련 안내: [게시판] → [자주 묻는 질문] → 4번 '차량출입증 소유자 구분방법 안내', 5번 '반려 수정 방법 안내' 게시물을 참고하시기 바랍니다.

신청 시 유의사항

  • 운영 시간: 방문증 및 차량 단기 출입증 신청 시 야간 및 주말, 공휴일에는 심사 업무가 중단됩니다.
    • 방문증 신청 준수 시간: 주중 17:00 이전
    • 방문증 심사 가능 시간: 평일 근무 시간 (09:00~18:00)
  • 긴급 상황: 공항 운영 및 항공기 운항에 영향을 미치는 긴급 장애 발생 시, 출입증 관리 시스템 신청 후 032-741-2560으로 유선 요청해야 합니다.

무인 발급반납기 시스템 안내

설치 위치 및 운영 시간

  • 설치 위치:
    • T1 출입증관리센터
    • T2 출입증관리센터
    • 경비대 본부
  • 운영 개시일: 2023년 3월 21일 화요일 오전 10시부터
  • 발급 및 반납 가능 시간:
    • 발급: 출입 당일 00:00부터 출입 종료 1시간 전까지
      • (방문증): 사용 종료일 당일 24:00까지
      • (차량단기): 보호구역 최종 진출 시
    • 반납:
      • T1: 주중 09:00~18:00
      • T2: 연중 무휴

이용 방법

  1. 출입증 발급 및 반납 절차:

    • 무인 발급반납기를 통해 방문증 및 차량 단기 출입증을 발급 및 반납할 수 있습니다.
    • 출입증 발급:
      1. 인솔자 지정: 관리책임자 또는 인솔자로 지정된 자가 출입증관리시스템에서 신청 가능
      2. 결제: 신용카드, 가상계좌이체 등 다양한 결제 방법 지원
      3. QR 코드 인식: 발급 시 QR 코드가 포함된 방문증을 수령
    • 출입증 반납:
      1. 무인 반납기 사용: 방문증을 무인 반납기에 삽입하여 반납
      2. 쇄절 확인: 반납 시 자동으로 방문증이 파쇄되며, 상태를 확인

  2. 방문증 패용방법 변경:

    • 방문증과 함께 구역표시용지를 출입증 케이스에 삽입하여 구역이 명확히 표시되도록 합니다.

  3. 출입증 관리 개선:

    • QR 리더기, 카드 리더기, 신분증 확인 등을 통해 보안 강화
    • 보호구역 내 인솔자 변경 및 방문자 신분 확인 절차 간소화

긴급 출입 절차

  • 출입증관리센터 승인 시간 외 긴급 출입:
    1. 출입증관리시스템에서 긴급 출입 신청
    2. 긴급 연락처(☎741-2560~2 / ARS 5번)로 전화 통화
    3. 해당 출입증 심사 및 승인
    4. 승인 정보 URL 문자 전송 (지정 인솔자)
    5. 무인 발급반납기에서 출입증 발급

출입증 관리 변경 사항

효율적인 출입증 관리로 보안 강화

  • 시행 일자: 2024년 9월 26일 목요일부터
  • 대상 카테고리: 출국심사장, PBB E/V, 버스게이트
  • 신청 방법 변경:
    • 기존 방식: 정규출입증 신규 신청 시 바로 신청
    • 변경 방식: 정규출입증 발급 후 홈페이지 '인원출입증' → '발급현황'에서 해당 인원을 체크한 후 '카테고리 추가 신청' 클릭 → 필요한 카테고리를 선택하여 신청
  • 승인 소요 기간: 카테고리 신청일로부터 약 3일 소요 (신청 건수에 따라 변동 가능)

추가 변경 사항: PBB 및 화물용 E/V 카테고리 신청 방법

  • 적용 일시: 2024년 7월 1일 월요일부터
  • 신청 방법 변경: 온라인 신청에서 공문 접수로 변경
  • 변경 목적: 업무상 불필요한 카테고리 신청 및 용도 외 사용 예방
  • 자세한 내용 확인: 공지사항 바로가기 (게시판 - 서식자료실 1번 글 참조)

마무리

인천공항 보호구역 출입증 신청은 철저한 절차와 필독사항 준수가 필수입니다. 최신 무인 발급반납기 시스템의 도입으로 출입증 발급 및 반납이 더욱 편리해졌지만, 보안 강화를 위해 여전히 엄격한 절차가 요구됩니다. 이번 가이드를 통해 출입증 신청 과정을 명확히 이해하고, 효율적인 관리로 보안 사고를 예방하시기 바랍니다. 출입증 관련 추가 문의 사항은 주중 근무 시간 내에만 가능하니, 참고하시기 바랍니다. 안전하고 원활한 공항 이용을 위해 모든 분들의 협조를 부탁드립니다.

Incheon Airport Protected Area Access Pass Application and Automated Kiosk Usage Guide

Incheon International Airport is South Korea’s largest airport, handling a vast number of passengers and a variety of vehicles daily. To maintain smooth operations and stringent security, effective management of access passes is crucial. This blog post provides a comprehensive guide on applying for access passes within the protected areas of Incheon Airport, including essential instructions and details about the newly implemented automated issuance and return kiosks.

Types of Access Passes and Application Procedures

Incheon Airport issues various types of access passes, each with specific application methods and processing times. Here’s an overview of the main types and their respective procedures:

1. Regular Personnel Access Pass

Pre-Application Checklist

  • Review Required Forms: Before applying, ensure you visit the [Board] → [Form Repository] → Post #5 [Regular Personnel] on the official website. This post contains critical information, including instructions on required documents for background checks and procedures for handling rejected applications.
  • Application Process: Carefully read through the provided guidelines and prepare all necessary documents before submitting your application or making corrections if your initial application was rejected. Access Post #5

Post-Application Status Check

  • Track Application Progress: Users can check the status of their access pass without needing to log in. Navigate to [Personnel Access Pass] → [Visit Pass Application Status] → [Access Pass Issuance Status], click on [Personnel] Regular Access Pass, and then use [Mobile Authentication] to view details.
  • Processing Times:
    • Review Stage: Up to 4 weeks from the receipt of the photo capture SMS, including background checks.
    • Issuance Stage:
      • Completion: Typically 2-5 days for issuance post-payment by the responsible manager.
      • Additional Review: If issuance takes longer than 5 days, the application may undergo further scrutiny, potentially delaying issuance by an additional two weeks or resulting in a denial.

2. Temporary Personnel and Vehicle Access Passes

Temporary Personnel Access Pass

  • Processing Time: Approximately 3 days from the application date, with possible extensions if the application is rejected or if there are high volumes of requests.

Regular/Temporary/Subway S Vehicle Access Pass

  • Processing Time: Similar to temporary personnel passes, around 3 days, subject to change based on application volumes and any rejections.

Visit Passes and Short-Term Vehicle Access Passes

Pre-Application Requirements

  1. Timing: Apply between 7 days before the desired entry date and at least 3 hours prior to the start of access.
  2. Automated Kiosk Procedures: Refer to [Board] → [Announcements] → Post #13 'Automated Kiosk and Mobile Issuance Instructions' → Attachment #1 'Kiosk Issuance and Return Procedures' for detailed steps.
  3. Vehicle Access Information: Check [Board] → [FAQ] → Posts #4 'How to Distinguish Vehicle Access Pass Owners' and #5 'How to Handle Rejected Applications' for specific guidelines.

Important Considerations

  • Operating Hours: Automated kiosks are not operational during nights, weekends, and public holidays, except for emergencies.
    • Application Cut-off: Visit pass applications must be submitted by 17:00 on weekdays.
    • Review Hours: Applications are reviewed only during weekday working hours (09:00~18:00).
  • Emergency Situations: In cases affecting airport operations or flight schedules, contact the access pass management system and call 032-741-2560 for expedited processing.

Automated Issuance and Return Kiosks

Locations and Operating Hours

  • Kiosk Locations:
    • T1 Access Pass Management Center
    • T2 Access Pass Management Center
    • Security Headquarters
  • Operational Start Date: March 21, 2023, at 10:00 AM
  • Issuance and Return Times:
    • Issuance: From 00:00 on the day of access until one hour before the access end time.
      • Visit Pass: Must be used by 24:00 on the day of access.
      • Short-Term Vehicle Pass: Must be returned upon final exit from the protected area.
    • Return:
      • T1: Weekdays from 09:00 to 18:00
      • T2: Open year-round, 24/7

How to Use the Kiosks

  1. Issuing Access Passes:

    • Designate Escorts: Only authorized managers or designated escorts can apply via the access pass management system.
    • Payment: Various payment methods are accepted, including credit cards and virtual account transfers.
    • QR Code Generation: Upon successful payment, a QR code will be generated on the visit pass for verification at entry points.

  2. Returning Access Passes:

    • Kiosk Return Process: Insert your visit pass into the kiosk. The system will automatically shred the pass and confirm the return.
    • Verification: Ensure the shredded state is visible to confirm successful return.

Visit Pass Attachment Method

  • Pass and Zone Indicator: When inserting the visit pass into the case, ensure the zone indicator paper is visible for clear identification.

Security Enhancements

  • QR and Card Readers: Advanced scanning systems at entry points to verify visit pass authenticity.
  • ID Verification: Security personnel will verify visitor information against the pass details.
  • Escort Management: Escorts can be updated or changed within the protected area to maintain security.

Emergency Access Procedures

For access outside regular hours due to emergencies:

  1. Apply via the Access Pass System.
  2. Contact: Call the emergency hotline at 032-741-2560.
  3. Approval: Emergency access passes are expedited based on the severity of the situation.
  4. Receive Pass: An approval URL and code will be sent via SMS to designated escorts.
  5. Kiosk Issuance: Retrieve the pass from the nearest automated kiosk.

Changes to Access Pass Management

Enhanced Security through Efficient Management

Effective from September 26, 2024, Incheon Airport has updated its access pass management procedures to prevent unauthorized use and streamline operations:

  • Affected Categories: Departures area, PBB E/V, and bus gates.
  • Application Method:
    • Old Method: Direct application during regular access pass issuance.
    • New Method: After obtaining a regular access pass, log in to [Personnel Access Pass] → [Issuance Status], select the individual, and click 'Add Category' to choose additional categories as needed.
  • Approval Time: Approximately 3 days from the date of category application, subject to change based on application volume.
  • Mandatory Purpose Statement: When applying for a regular access pass, clearly state the purpose and required categories. There is no section to add purpose during category addition, so it must be done during the initial regular pass application.

Additional Changes for PBB and Cargo E/V Categories

  • Effective Date: July 1, 2024
  • Application Method: Shifted from online applications to official document submissions.
  • Purpose: To prevent unnecessary category applications and misuse.
  • Further Details: Refer to Announcements (check Post #1 in the Form Repository).

Conclusion

Managing access passes within Incheon Airport’s protected areas is a critical component of maintaining security and operational efficiency. By following the outlined application procedures and utilizing the new automated kiosks, users can ensure a smooth and secure experience. Remember to adhere to all guidelines and deadlines to avoid delays or rejections in your access pass applications. For any additional inquiries or support, please reach out during weekday working hours. Your cooperation is essential in upholding the safety and functionality of one of the world’s busiest airports.

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